信金との初取引の為に郵送で固定資産税評価証明書と納税証明書を取り寄せてみました 



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「信金との初取引の為に郵送で固定資産税評価証明書と納税証明書を取り寄せてみました」


今回初めて信金と取引をするのですが書類の多いこと多いこと。
過去にここまで書類を求められる事はありませんでした。
初取引だから仕方がないと言えば仕方がないのかもしれませんが。

参考までに求められた書類は
●個人
運転免許証
住民票謄本
所得証明書
印鑑証明書
納税証明書その3の2国税
県税納税証明書
市税納税証明書
固定資産税評価証明書
返済明細
略歴職歴
確定申告書

●法人
定款
履歴事項全部証明書
印鑑証明書
決算書(新設法人なのでなし)
県税納税証明書(同上)県税事務所
納税証明書その3の3(同上)税務署
市税納税証明書(同上)市役所
固定資産評価証明書
事業計画書
見積書
試算表
返済明細

書類を集めるだけでかなりの作業になります。
今はほぼ終わっているので問題ないのですが
この一覧を出されたときには
「できるかな」と不安になるほどでした笑。
実際にくじけてしまう人もいるそうです。

上記の中の固定資産税評価証明書を
遠方の市役所まで取りに行くよりも
郵送の方が効率的なので郵送で取り寄せることにしました。

市役所のホームページを見ていると
「税に関する証明交付申請書」というページがあり
PDFで税証明申請書がダウンロードできるので
それを使用して申請します。
ちゃんと記入例もあるので比較的簡単にできそうです。
僕の場合はわかりにくい部分があったので
受付窓口に電話をし確認しました。

固定資産評価証明書一筆200円。
以降一筆につき30円加算。
後者の部分がどのようにカウントするのか分かりませんでした。

電話して確認してわかったのですが、筆の数え方が少し特殊でした。
正確な数え方は教えてもらえませんでしたが
電話の向こうでカウントしてくれ
結局200円+7件と言うことで410円でした。
同市にもう一棟所有しているので+200円。
合計610円と必要金額が判明しました。

定額小為替という物を使用しなければならないとのことで
郵便局で買う必要があるようです。
定額小為替って初めて聞きました。

(後半に続きます)



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「信金との初取引の為に郵送で固定資産税評価証明書と納税証明書を取り寄せてみました」




(前半の続きです)


郵便局で100円単位での販売らしく700円分を購入、市役所に送付し
残金は切手でもらう形になるとの事でした。
僕の場合は住所の関係で手続きが少し特殊だったので
電話担当さん宛に郵送するようにと言われました。

何が特殊かというと物件購入時の住所と住民票の住所が異なっている点です。
でも、行った作業としては運転免許証、保険証の両方をコピーし送付したのと
あとはいくつか口頭確認だけだったかと。
後ほど分かったのですが、担当さんが住民票のある役所に電話し
確認も取っていたようです。

電話を切り、郵便局に行き、定額小為替を購入してみたら
50円単位で売っていたので700円ではなく650円分を購入しました。

こんなシステムで郵便局はどこで儲けてるんだろうなと疑問に思っていたのですが
お支払いの段になってわかりました。
請求金額が想定していた金額と違いました。
定額小為替発行1枚につき100円の手数料がかかる形でした!
300円と350円の定額小為替を買ったのですがそれぞれ100円プラスになっているので
支払った金額は450円と400円になります。
僕は現金をいつもギリギリしか持っていないので
やっとこさっとこ支払えました笑

1週間前後して手元に届いた市役所からの書類を見てみると
期限内に支払っているはずなのに未納額となっている部分がありました!

納付期限内に支払っているのにシステム上それが反映されておらず
未納額と出てしまったようです。3営業日では反映されないようです。

郵送の際の注意事項として、届くまでに10日ほど余裕を持って欲しいとの事でしたが
支払いの際にも早めに支払っておかないと反映されるまでに時間がかかる
という認識をしておいたほうがよろしそうです。

今この記事を書きながら、市役所のホームページを確認してみたら
「納税申請書を申請する際、10日程度前までに納付された勢がある場合は
収納記録が間に合わないことがありますので、領収証を持参してください」
と書いてありました。

こちらの見落としか後から追加されたのか。
おそらく前者でしょうね…
時間短縮のためほとんど斜め読みでしたから。

なにはともあれ、納税課に確認をしたところ
ちゃんと期限内に支払っているとのことで
市役所の負担で郵送してもらえるようになりました。

再郵送の際には中に返信用封筒が入っているので
誤った記載の書類を返送してほしいとの事でした。

以上のようなやりとりをしたので手元に正しいものが届くまでには10日前後かかりました。

なので、色々な事が起きることを考慮すると
固定資産税評価証明書等の書類を郵送してもらう時には
10日ぐらい余裕を持っていれば間違いないと思います。


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[ 2016/11/06 09:04 ] 雑感 | TB(0) | CM(0)

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